投诉举报处理制度

生效日期:2025年11月1日

第一章 总则

第一条 目的与依据

为规范平台内商户、骑手及用户的行为,及时、公正、高效地处理各类投诉与举报,维护平台健康的交易环境,依据《中华人民共和国电子商务法》、《网络交易监督管理办法》等相关法律法规及平台规则,特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于所有通过极递网外卖平台进行交易或提供服务的用户、入驻商户、配送骑手及其他相关方。

第三条 基本原则

客观公正原则

以事实为依据,以平台规则为准绳,不偏袒任何一方。

及时高效原则

在规定时效内响应并处理,保障用户权益。

用户至上原则

优先保障消费者的合法权益和用餐安全。

保密原则

对投诉举报人信息、处理过程及结果予以保密,不得泄露。

溯源整改原则

不仅处理个案,更需分析根源,推动商户/骑手整改,优化平台流程。

第二章 投诉举报类型与受理渠道

第四条 主要类型

用户投诉类

  • 餐饮质量问题:食物中有异物、变质、过期、未熟、包装破损污染等。
  • 订单交易问题:错送、漏送、份量不足、价格错误、未收到货、优惠券使用异常等。
  • 服务态度问题:商户客服或骑手言语辱骂、态度恶劣。
  • 配送超时问题:远超出预计送达时间且无合理解释。

商户举报类

  • 恶意行为:恶意差评、骗取退款、虚假投诉等。
  • 骑手问题:骑手偷餐、损坏餐品、服务态度恶劣等。

骑手申诉类

  • 商户出餐慢:导致超时被处罚。
  • 用户信息错误/联系不上:导致无法配送。
  • 差评申诉:认为差评不公。

其他违规举报类

  • 商户违规:无证照经营、超范围经营、线下交易、销售违禁品、卫生环境极差等。
  • 骑手违规:交通违章、重大服务事故等。
  • 信息安全类:信息泄露、数据滥用等。

第五条 受理渠道

投诉举报受理渠道:客服热线 15177210300

第三章 处理流程与时效

第六条 处理时效承诺

响应时效

接到投诉后,客服须在30分钟内首次响应(自动回复不算),告知用户已受理。

初步处理时效

  • 简单问题(如退款、优惠券):2小时内处理完毕
  • 一般问题(如错送漏送、超时):24小时内给出处理方案
  • 复杂问题(如食品安全、重大投诉):72小时内给出初步处理意见,并持续更新进展

全程时效

所有投诉举报原则上应在7个工作日内办结。特殊情况需延长时,应告知投诉人并说明理由。

第四章 处理措施与标准

第七条 对用户投诉的处理

  • 餐饮质量/错漏送问题:核实后立即为用户办理"退款"或"重新制作配送",并视情况发放优惠券作为补偿。
  • 配送超时问题:核实确为骑手或商户原因,发放"超时赔付"红包或优惠券。
  • 服务态度问题:核实后,对责任方(商户/骑手)进行警告和处罚,并向用户诚恳道歉和补偿。

第八条 对商户/骑手的处理

根据违规行为的严重程度,采取阶梯式处理措施:

一级(轻微违规)

  • 警告
  • 通知整改
  • 在线学习平台规则

二级(一般违规)

  • 扣除信用分
  • 限制流量和曝光
  • 冻结账户(3-7天)
  • 罚款

三级(严重违规)

  • 永久下线商户
  • 终止与骑手的合作
  • 报送相关行业协会或监管部门

适用于无证照、严重食品安全问题、欺诈等行为

第九条 对恶意用户的处理

经核实为恶意投诉、骗取退款、虚假刷单等行为的用户,平台将采取:

  • 限制享受优惠权益
  • 限制发帖、评论
  • 暂时冻结或永久封禁账号

第五章 组织保障与职责分工

第十条 客服中心

  • 作为一线受理窗口,负责接收、初步核实、分类、简单问题处理及用户沟通安抚
  • 建立投诉工单,跟踪流转全过程,确保"事事有回音"

第十一条 运营与品控团队

  • 负责对涉及商户食品安全、服务质量等复杂投诉的深度调查与处理
  • 负责对商户进行线下抽查、约谈、处罚及培训

第十二条 配送运营团队

  • 负责对涉及骑手服务、配送时效等投诉的调查与处理
  • 负责骑手的培训、处罚与激励

第十三条 合规与风控团队

  • 负责处理重大、敏感的举报事件
  • 对接国家监管部门

第六章 附则

第十四条 制度的修订

本制度将根据业务发展、法律法规变化及平台实际情况不定期进行修订和完善,修订后将通过平台公告等方式通知。

第十五条 生效日期

本制度自2025-11-01起生效并实施。